各部门、单位:
为做好学校2024年暑假相关工作,根据上级文件精神和学校校历安排,结合实际,现就有关事项通知如下:
一、时间安排及相关工作要求
(一)暑假放假时间及秋季学期开学时间安排
1.学生:2024年7月11日至9月2日放假。9月3日老生注册,9月4日上课;9月21日基础教育学院、音乐舞蹈学院、艺术设计学院、学前教育学院、信息技术学院、公共管理与服务学院、餐饮旅游学院、艺术教育学院新生报到;10月9日外语外贸学院、财会金融学院新生报到。
2.教师:2024年7月12日至9月2日放假,9月3日上班。
3.行政后勤人员:2024年7月13日至9月1日放假,9月2日上班。
4.学前教育专业试点学院要根据本通知的相关要求及工作实际制定具体工作方案,做好2024年暑假及秋季学期开学各项准备工作。
(二)暑假放假前相关工作安排及要求
1.做好师生安全教育。各部门(单位)在放假前要开展一次对师生的安全教育,加强交通安全、饮食安全、旅游安全和法治教育。引导师生员工认真落实旅途、居家和校外实习(实践)等的安全防范要求。
2.统筹做好期末教学工作。教务部要根据教学安排,统筹做好期末教学和考试的组织协调工作;各教学单位要组织教师认真做好阅卷、成绩提交和学期末教学总结等工作。
3.全面排查风险隐患。各部门(单位)要牢固树立安全发展理念,坚持人民至上、生命至上,始终保持“时时放心不下”的责任感,对影响学校安全稳定和师生身心健康的苗头隐患进行一次全面排查整治,严查密防各类风险隐患,严格落实各项安全管控措施,督促本部门(单位)师生员工在离开办公室、课室、宿舍等场所时关闭电源、关好门窗。保卫部要协调学校属地政法及公安等部门对校园周边治安状况进行一次摸排、研判,并在放假前认真组织各部门(单位)开展一次全面的安全隐患排查整治工作,特别要对办公室、教室、学生宿舍和实训室等场所的用电、用水进行重点检查,及时排查和消除安全隐患。
二、加强假期校园安全管理等工作
各部门(单位)要落实落细假期校园安全、值班值守等各项工作,全力维护师生员工身体健康和校园安全稳定。
(一)要持续关注师生健康。各部门(单位)要提醒师生员工在返乡途中以及在家生活期间做好个人健康防护,确保身心健康。
(二)强化校门管理和校园管理
保卫部要把好校门关,严格按照相关规定落实人员进出校门管理。要加强假期期间学校重点部位安全防范和校园巡逻工作,严格执行保卫制度,防止盗窃、捣乱、破坏活动的发生,确保校园安全稳定。
(三)做好各类场所的管理
各有关部门(单位)要加强对所管辖场所的管理,对假期期间不开放的场所须关好门窗、张贴封条,对假期期间需要开放的场所要严格做好人员出入登记及通风清洁消毒等工作,确保各类场所安全。
(四)加强值班值守
学校暑假期间实行校领导带班、相关部门值班制度,党政办公室、组织宣传统战部、后勤部、保卫部和现代教育技术中心等部门安排人员假期值班(值班安排表另行通知);保卫部安排人员24小时值班值守;中职教育部要安排值班人员负责做好西藏班学生的后续工作;其他职能部门和各二级学院(部)根据实际情况做好本部门(单位)的值班值守安排。
各级值班人员要严格落实值班工作岗位责任制,负责人和值班人员须保持通讯畅通,尽职尽责,遇有重大突发事件按照《广东省外语艺术职业学院校园突发事件应急预案》及时报告、控制和妥善处置,确保校园安全稳定。
(五)强化网络安全管理
组织宣传统战部、现代教育技术中心要做好校园网络日常监管和维护,制定网络安全应急预案,切实维护校园网络畅通和安全。
三、及早谋划好秋季学期各项工作
(一)做好秋季学期学生返校和教学准备工作
学生工作部会同各二级学院(部)、教务部、后勤部、保卫部和中职教育部等部门(单位)要及早谋划2024年秋季学期学生返校和新生报到工作,做好返校和迎新各项准备和安排。
教务部会同各教学单位研究做好学校2024年秋季学期教学准备工作。各教学单位要认真准备授课课程标准、教学进度表、教案、课件等教学文件,做好教师队伍配备工作,保障新学期教学工作顺利开展。
(二)及早完成设施设备和后勤服务保障工作
2024年秋季学期开学前,后勤部、保卫部、校企合作与实训管理部、现代教育技术中心、教务部、体育工作部、图书馆、资产经营有限公司要提前组织对所辖各校区的各类教室、实训室、宿舍、体育场馆、图书馆、校园供水供电、食堂、电梯、消防等设施进行检查和维护,保障正常教学、生活、行政办公需要。要充分利用暑假假期做好相关设施修缮和设备维修工作。后勤部要在师生返校前组织开展全面校园环境卫生全面整治,做好各类公共场所通风换气、清洁消毒,保持良好的校园卫生环境。
特此通知。
广东省外语艺术职业学院
2024年6月25日